BKS | hotel Manager – Efektywne oprogramowanie do kontroli dostępu i zarządzania gośćmi
Oprogramowanie BKS | hotel Manager optymalizuje procesy w hotelu i zapewnia płynny, zgodny z przepisami o ochronie danych dostęp do pokoi gościnnych – bez konieczności przechowywania danych osobowych. Oprócz pokoi można również łatwo i centralnie zarządzać dodatkowymi obszarami, takimi jak parkingi, strefy wellness czy siłownie.
Dzięki bezpośredniej integracji z oprogramowaniem do rezerwacji hotelowych karty dostępu są generowane automatycznie i indywidualnie dla użytkownika. To redukuje ręczną pracę w recepcji, minimalizuje źródła błędów i zwiększa efektywność codziennej pracy – zarówno dla personelu, jak i dla gości.
Przegląd zalet
Oprogramowanie oferuje nowoczesny, przyjazny dla użytkownika interfejs
- Jest zoptymalizowane dla komputerów stacjonarnych, tabletów i urządzeń mobilnych
- Zintegrowany interfejs rezerwacyjny
- Dane osobowe nie są przechowywane
Zarządzanie zajętością pokoi gościnnych odbywa się efektywnie
- Oprogramowanie aktywnie wspiera konserwację i utrzymanie
- Stany baterii punktów dostępu są wizualizowane
- Awarie są zgłaszane z wyprzedzeniem
Zadania techniczne są wyświetlane w przejrzysty sposób
Efektywne zarządzanie dostępem dla gości i stref specjalnych
Zarządzanie gośćmi
Recepcja może za pomocą BKS | hotel Manager efektywnie zarządzać uprawnieniami dostępu gości i odwiedzających oraz zapisywać je na odpowiednim nośniku identyfikacyjnym. Już utworzone rezerwacje są bezproblemowo przekazywane i obsługiwane w BKS | hotel Manager za pomocą interfejsu.
Strefy specjalne
Goście otrzymują za pomocą nośnika identyfikacyjnego dostęp nie tylko do swojego pokoju, ale także do stref specjalnych, takich jak strefa spa, zarezerwowane sale seminaryjne czy wejście do budynku po zamknięciu recepcji. Dzięki zintegrowanej funkcji kalendarza i stref czasowych można ustawić różne godziny otwarcia dla poszczególnych obszarów.
Goście zewnętrzni
Również goście zewnętrzni, którzy nie mają rezerwacji pokoju, mogą otrzymać dzienną przepustkę za pośrednictwem BKS | hotel Manager. Dzięki temu możliwy jest indywidualny, czasowo i lokalizacyjnie ograniczony dostęp do wybranych i ogólnodostępnych stref za pomocą nośnika identyfikacyjnego. Dotyczy to np. gości spa, uczestników uroczystości i konferencji lub użytkowników parkingu.
Interaktywna prezentacja oprogramowania
Przyjazne dla użytkownika oprogramowanie BKS | hotel zapewnia zadowolenie gości i pracowników. Umożliwia szybki dostęp do pokoi gościnnych – bez przechowywania danych osobowych. Dostęp do oddzielnych stref, takich jak parkingi, strefy fitness i wellness czy sale konferencyjne, można elastycznie kontrolować. Zintegrowany interfejs z oprogramowaniem do rezerwacji hotelowych automatycznie generuje karty gości i znacząco redukuje nakład pracy w recepcji.
