BKS | hotel Manager – Software eficientă pentru controlul accesului & administrarea oaspeților
Software-ul BKS | hotel Manager optimizează procesele din cadrul hotelului și asigură un acces facil și conform cu normele de protecție a datelor către camerele de oaspeți – fără a stoca date personale. Pe lângă camere, pot fi administrate ușor și centralizat și alte zone suplimentare, precum parcări, zone de wellness sau săli de fitness.
Datorită integrării directe cu software-ul de rezervare al hotelului, cardurile de acces sunt generate automat și personalizat pentru fiecare utilizator. Acest lucru reduce efortul manual la recepție, minimizează sursele de eroare și crește eficiența operațională zilnică – atât pentru personal, cât și pentru oaspeți.
Avantaje pe scurt
Software-ul oferă o interfață modernă și ușor de utilizat
- Este optimizat pentru desktop, tablete și dispozitive mobile
- Dispune de o interfață integrată pentru rezervări
- Datele cu caracter personal nu sunt stocate
Ocuparea camerelor de oaspeți este gestionată eficient
- Software-ul sprijină activ întreținerea și mentenanța
- Starea bateriilor punctelor de acces este vizualizată
- Defecțiunile sunt semnalate din timp
Sarcinile tehnice sunt afișate clar și structurat
Administrare eficientă a accesului pentru oaspeți și zone speciale
Administrarea oaspeților
Recepția dumneavoastră poate administra eficient drepturile de acces ale oaspeților și vizitatorilor cu ajutorul BKS | hotel Manager și le poate salva pe suportul de identificare corespunzător. Rezervările deja create sunt transferate și procesate fără probleme în BKS | hotel Manager prin intermediul interfeței.
Zone speciale
Oaspeții primesc, prin intermediul suportului de identificare, acces nu doar la camera lor, ci și la zone speciale, cum ar fi zona de spa, săli de seminar rezervate sau acces în clădire atunci când recepția este deja închisă. Prin funcția integrată de calendar și fus orar pot fi setate intervale orare diferite pentru fiecare zonă.
Vizitatori externi
Chiar și vizitatorii externi, care nu au o rezervare de cameră, pot primi un permis de acces zilnic prin BKS | hotel Manager. Astfel, se poate oferi acces individual, limitat în timp și spațiu, pentru anumite zone selectate sau publice, prin intermediul suportului de identificare. Acestea includ, de exemplu, vizitatori ai spa-ului, participanți la evenimente și conferințe sau utilizatori ai parcărilor.
Prezentare interactivă a software-ului
Software-ul prietenos BKS | hotel asigură satisfacția oaspeților și a angajaților. Permite accesul rapid la camerele de oaspeți – fără stocarea datelor personale. De asemenea, accesul la zone separate, precum parcări, săli de fitness și wellness sau săli de conferințe, poate fi gestionat flexibil. Interfața integrată cu software-ul de rezervare al hotelului creează automat carduri de oaspeți și reduce semnificativ volumul de muncă la recepție.
