Ochrana osobních údajů
Společnost Gretsch-Unitas GmbH bere ochranu osobních údajů svých zákazníků a zájemců velmi vážně a řídí se pravidly zákonů o ochraně osobních údajů. Vaše údaje zůstávají u nás a jsou předávány našim poskytovatelům služeb pouze v oprávněných případech. Prodej třetím stranám neprobíhá. Následující prohlášení poskytuje zejména přehled o tom, jak společnost Gretsch-Unitas GmbH tuto ochranu zajišťuje a jaký druh údajů je za jakým účelem shromažďován.
1. Osobní údaje
Osobní údaje jsou všechny údaje, které se vztahují k uživateli osobně, např. jméno, adresa, e-mailové adresy.
2. Správce
Správcem dle čl. 4 bod 7 Nařízení (EU) o ochraně osobních údajů (GDPR) je Gretsch-Unitas GmbH, Johann-Maus-Straße 1-3, 71254 Ditzingen
3. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Náš externí pověřenec pro ochranu osobních údajů je vám k dispozici pro informace k tématu ochrany osobních údajů na následujících kontaktech:
datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Web: www.datenschutz-sued.de
E-Mail: datenschutz.de.gub@g-u.de
Pokud se obracíte na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, uveďte prosím také správce, který je uveden v Impressum.
4. Bezpečnost údajů
Společnost Gretsch-Unitas GmbH přijímá veškerá nezbytná technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou a zneužitím. Data jsou ukládána v bezpečném provozním prostředí, které není přístupné veřejnosti.
Důvěrné informace jsou, pokud je to možné, přenášeny šifrovaně pomocí SSL certifikátu prostřednictvím protokolu HTTPS.
5. Práva uživatele
Uživatel má vůči nám následující práva týkající se jeho osobních údajů:
- Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo požadovat potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají; pokud tomu tak je, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a na informace uvedené v čl. 15 GDPR. - Právo na opravu nebo výmaz (čl. 16 a 17 GDPR) Máte právo bez zbytečného odkladu požadovat opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají, a případně doplnění neúplných osobních údajů.
Dále máte právo požadovat, aby byly osobní údaje, které se vás týkají, bezodkladně vymazány, pokud je splněn některý z důvodů uvedených v čl. 17 GDPR, například pokud již údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo požadovat omezení zpracování, pokud je splněna některá z podmínek uvedených v čl. 18 GDPR, například pokud jste vznesli námitku proti zpracování, po dobu ověření. - Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
Pokud jsou údaje shromažďovány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f (zpracování údajů za účelem oprávněných zájmů), máte právo kdykoli z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace vznést námitku proti zpracování. Poté již nebudeme osobní údaje zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo pokud zpracování neslouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
V určitých případech uvedených v čl. 20 GDPR máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně požadovat předání těchto údajů jinému správci.
Uživatel má dále právo podat stížnost u dozorového úřadu na zpracování svých osobních údajů z naší strany. Stížnost lze podat zejména u dozorového úřadu v členském státě vašeho bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení.
Pokud uživatel udělil souhlas se zpracováním svých údajů, může jej kdykoli odvolat. O odvolání nás mohou uživatelé informovat na následujících kontaktních údajích: datenschutz.de.gub@g-u.de. Takové odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování údajů provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vyvážení zájmů podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR, mohou uživatelé vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR. To platí zejména tehdy, pokud zpracování není nezbytné pro plnění smlouvy s uživateli, což je vždy uvedeno v popisu jednotlivých funkcí. Pokud uplatníte takovou námitku, žádáme vás o uvedení důvodů, proč bychom neměli vaše osobní údaje zpracovávat tak, jak to děláme. V případě oprávněné námitky přezkoumáme situaci a buď zpracování údajů ukončíme, upravíme, nebo prokážeme závažné oprávněné důvody, na jejichž základě budeme ve zpracování pokračovat.
Samozřejmě mohou uživatelé kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro účely reklamy a analýzy dat. O námitce proti reklamě nás mohou uživatelé informovat na následujících kontaktních údajích: datenschutz.de.gub@g-u.de
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Dále máte právo podle čl. 77 GDPR podat stížnost u dozorového úřadu na zpracování svých osobních údajů z naší strany. Stížnost lze podat zejména u dozorového úřadu v členském státě vašeho bydliště nebo místa údajného porušení.
6. Komunikace e-mailem/telefonem/kontaktním formulářem
Osobní údaje, které nám poskytnete e-mailem, telefonicky, poštou nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, samozřejmě považujeme za důvěrné. Vaše údaje používáme výhradně za účelem zpracování vaší žádosti. Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR. Oprávněný zájem vyplývá z našeho zájmu odpovídat na dotazy našich zákazníků, obchodních partnerů a zájemců a tím udržovat a zvyšovat spokojenost zákazníků.
Předávání údajů třetím stranám mimo společnost Gretsch-Unitas GmbH v zásadě vylučujeme. Výjimečně jsou údaje zpracovávány našimi zpracovateli na základě smlouvy. Tito jsou pečlivě vybíráni, auditováni a smluvně zavázáni podle čl. 28 GDPR.
Dále může být nutné, abychom předali dotazy dalším společnostem v rámci skupiny GU, pokud je to nezbytné pro jejich zpracování (např. zodpovězení).
Všechny osobní údaje, které nám poskytnete v rámci dotazů, budou nejpozději do 90 dnů po konečné odpovědi smazány nebo bezpečně anonymizovány. Uchovávání po dobu 90 dnů je odůvodněno tím, že se může stát, že nás po odpovědi znovu kontaktujete ve stejné věci a budete se muset odkázat na předchozí korespondenci. Zkušenosti ukazují, že po 90 dnech již další dotazy na naše odpovědi obvykle nepřicházejí.
7. Zpracování údajů kontaktních osob
Gretsch-Unitas GmbH zpracovává kontaktní údaje kontaktních osob u zákazníků, zájemců, dodavatelů a dalších obchodních partnerů za účelem komunikace e-mailem, telefonicky, faxem a poštou. Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR. Oprávněný zájem společnosti Gretsch-Unitas GmbH vyplývá z jejího zájmu realizovat nebo zahájit obchodní vztah se zákazníky, zájemci, dodavateli a dalšími obchodními partnery a udržovat osobní kontakt s kontaktními osobami.
Předávání údajů třetím stranám mimo společnost Gretsch-Unitas GmbH v zásadě vylučujeme. Uvnitř společnosti Gretsch-Unitas GmbH jsou vaše údaje předávány pouze za účelem realizace nebo zahájení obchodního vztahu. Výjimečně jsou údaje zpracovávány našimi zpracovateli na základě smlouvy. Tito jsou pečlivě vybíráni, auditováni a smluvně zavázáni podle čl. 28 GDPR.
Osobní údaje jsou uchovávány za účelem realizace obchodních vztahů po dobu, po kterou existuje oprávněný zájem.
8. Další informace
Uživatel bere na vědomí, že ochrana údajů při přenosu dat na internetu nemůže být podle současného stavu techniky zcela zaručena. Uživatel je proto sám odpovědný za bezpečnost údajů, které na internet předává.
Důvěra uživatelů je pro společnost Gretsch-Unitas GmbH velmi důležitá. Proto je Gretsch-Unitas GmbH kdykoli připravena zodpovědět dotazy týkající se zpracování osobních údajů. Pokud máte otázky, na které tato informace o ochraně osobních údajů neodpověděla, nebo pokud si přejete podrobnější informace k některému bodu, můžete se kdykoli obrátit na následující e-mailovou adresu: datenschutz.de.gub@g-u.de.
9. Existence automatizovaného rozhodování
Automatizované rozhodování ani profilování neprobíhá.
10. Žádná povinnost poskytnout osobní údaje
Pokud není v předchozích kapitolách uvedeno jinak, poskytnutí osobních údajů není zákonnou ani smluvní povinností ani není nezbytné pro uzavření smlouvy. Nejste povinni osobní údaje poskytnout, pokud není uvedeno jinak. Neposkytnutí vašich osobních údajů může mít za následek, že nebudeme moci odpovědět na váš dotaz, nebude možná účast ve výběrovém řízení nebo na akci.
11. Prohlášení o ochraně osobních údajů pro naše stránky na sociálních sítích
Níže vás chceme informovat o nakládání s vašimi údaji podle čl. 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Správce
Provozujeme následující stránky na sociálních sítích:
Gretsch-Unitas GmbH
Gretsch-Unitas GmbH
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/gretsch-unitas-deutschland/
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/gretsch-unitas-group/
- Instagram: https://www.instagram.com/gu.ausbildung/
BKS GmbH
- Facebook: https://www.facebook.com/bksgmbhDEU
- Twitter: https://twitter.com/bks_gmbh
- Instagram: https://www.instagram.com/bks_gmbh/
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bks-gmbh
- Xing: https://www.xing.com/companies/bksgmbh/updates
- Kununu: https://www.kununu.com/de/bks
Kontaktní údaje naleznete v kapitole 2 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Kromě nás existuje také provozovatel samotné platformy sociálních médií. I ten je v tomto ohledu dalším správcem, který provádí zpracování údajů, na které však máme jen omezený vliv. Tam, kde můžeme ovlivnit a parametrizovat zpracování údajů, se v rámci našich možností snažíme o to, aby provozovatel platformy sociálních médií nakládal s údaji v souladu s ochranou osobních údajů. V mnoha případech však nemůžeme zpracování údajů provozovatelem platformy ovlivnit a ani přesně nevíme, jaké údaje zpracovává. O tom vás však informuje provozovatel ve svém vlastním prohlášení o ochraně osobních údajů.
12. Zpracování údajů
12.1 Zpracování údajů námi
Údaje, které zadáte na našich stránkách na sociálních sítích, jako jsou komentáře, videa, obrázky, lajky, veřejné zprávy atd., jsou zveřejňovány prostřednictvím platformy sociálních médií a my je nikdy nepoužíváme ani nezpracováváme k jiným účelům. Vyhrazujeme si pouze právo obsah smazat, pokud to bude nutné. Případně můžeme vaše příspěvky sdílet na naší stránce, pokud to platforma umožňuje, a komunikovat s vámi prostřednictvím platformy. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Zpracování údajů probíhá v zájmu naší prezentace na veřejnosti a komunikace.
Na naší stránce na Facebooku a Instagramu využíváme funkci Page Insights. Page Insights jsou souhrnné údaje, které nám umožňují zjistit, jak lidé interagují s naší stránkou na Facebooku. Page Insights mohou být založeny na osobních údajích, které byly shromážděny v souvislosti s návštěvou nebo interakcí osob s naší stránkou a jejím obsahem. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Zpracování údajů probíhá v zájmu naší prezentace na veřejnosti a komunikace.
Pokud chcete vznést námitku proti určitému zpracování údajů, které můžeme ovlivnit, obraťte se prosím na kontaktní údaje uvedené v kapitole 2 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů. Vaši námitku prověříme nebo ji v případě potřeby předáme platformě sociálních médií.
Pokud nám na platformě sociálních médií zašlete dotaz, v závislosti na požadované odpovědi vás případně odkážeme na jiné, bezpečné komunikační kanály, které zaručují důvěrnost. Vždy máte možnost zaslat nám důvěrné dotazy na adresu uvedenou v tiráži.
Jak již bylo uvedeno, dbáme tam, kde nám to poskytovatel platformy umožňuje, na co největší soulad našich stránek na sociálních sítích s ochranou osobních údajů. Nepoužíváme proto zejména demografické, zájmové, behaviorální nebo lokalizační cílení pro reklamu, které nám může poskytovatel platformy nabídnout. Celkově platformu sociálních médií nepoužíváme k reklamním účelům. Statistiky, které nám poskytovatel platformy poskytuje, můžeme ovlivnit jen omezeně a nemůžeme je vypnout. Dbáme však na to, aby nám nebyly poskytovány žádné další volitelné statistiky.
12.2 Zpracování údajů provozovatelem platformy sociálních médií
Provozovatel platformy sociálních médií používá metody webového sledování. Webtracking může probíhat i nezávisle na tom, zda jste na platformě přihlášeni nebo registrováni. Jak již bylo uvedeno, na metody webového sledování platformy máme jen malý vliv. Nemůžeme je například vypnout.
Buďte si vědomi toho, že nelze vyloučit, že poskytovatel platformy sociálních médií využívá vaše profilová a behaviorální data, například k analýze vašich návyků, osobních vztahů, preferencí atd. Na zpracování vašich údajů poskytovatelem platformy nemáme žádný vliv.
Podrobnější informace o zpracování údajů poskytovatelem platformy sociálních médií a další možnosti vznesení námitky naleznete v prohlášení o ochraně osobních údajů poskytovatele:
- Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
- YouTube: https://www.so-geht-youtube.de/datenschutzerklaerung/
- XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
- kununu: https://www.kununu.com/de/info/disclaimer
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
- Twitter: https://twitter.com/de/privacy
- Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
V případech, kdy jsme společně s platformou sociálních médií odpovědní za zpracování, naleznete podstatné informace o společném zpracování vašich údajů zde: