BKS | hotel Manager – Software eficiente para el control de accesos y la gestión de huéspedes
El software BKS | hotel Manager optimiza los procesos operativos en el hotel y garantiza un acceso fluido y conforme a la protección de datos a las habitaciones de los huéspedes, sin necesidad de almacenar datos personales. Además de las habitaciones, también se pueden gestionar de forma sencilla y centralizada otras áreas como aparcamientos, zonas de bienestar o áreas de fitness.
Gracias a la conexión directa con su software de reservas hoteleras, las tarjetas de acceso se generan automáticamente y de forma personalizada para cada usuario. Esto reduce el trabajo manual en la recepción, minimiza las fuentes de error y aumenta la eficiencia en las operaciones diarias, tanto para el personal como para los huéspedes.
Ventajas de un vistazo
El software ofrece una interfaz moderna y fácil de usar
- Está optimizado para ordenadores de sobremesa, tabletas y dispositivos móviles
- Incluye una interfaz de reservas integrada
- No se almacenan datos personales
La ocupación de las habitaciones de huéspedes se gestiona de forma eficiente
- El software ofrece soporte activo para el mantenimiento y la conservación
- El estado de las baterías de los puntos de acceso se visualiza
- Las incidencias se notifican de forma anticipada
Las tareas técnicas se muestran de forma clara y estructurada
Gestión eficiente de accesos para huéspedes y áreas especiales
Gestión de huéspedes
Con BKS | hotel Manager, la recepción puede gestionar de manera eficiente los derechos de acceso de huéspedes y visitantes y asignarlos al medio de identificación correspondiente. Las reservas ya creadas se transfieren y procesan fácilmente en BKS | hotel Manager mediante la interfaz.
Áreas especiales
Los huéspedes reciben con el medio de identificación no solo acceso a su habitación, sino también a áreas especiales como el spa, salas de seminarios reservadas o al edificio cuando la recepción ya está cerrada. Mediante la función integrada de calendario y zonas horarias, se pueden establecer diferentes horarios de apertura para cada área.
Visitantes externos
También los visitantes externos que no tengan reserva de habitación pueden obtener un pase diario a través de BKS | hotel Manager. De este modo, se concede un acceso individual, limitado en tiempo y espacio, a áreas seleccionadas y públicas mediante el medio de identificación. Esto incluye, por ejemplo, visitantes del spa, invitados a celebraciones y conferencias o usuarios del aparcamiento.
Visualización interactiva del software
El software fácil de usar BKS | hotel garantiza la satisfacción de huéspedes y empleados. Permite el acceso temporal a las habitaciones de huéspedes sin almacenar datos personales. También el acceso a áreas separadas como aparcamientos, zonas de fitness y bienestar o salas de reuniones puede gestionarse de forma flexible. La interfaz integrada con el software de reservas hoteleras crea automáticamente las tarjetas de huésped y reduce considerablemente el trabajo en la recepción.
