BKS | hotel Manager – Software efficiente per il controllo accessi & la gestione degli ospiti
Il software BKS | hotel Manager ottimizza i processi operativi dell’hotel e garantisce un accesso fluido e conforme alla protezione dei dati alle camere degli ospiti – senza la memorizzazione di dati personali. Oltre alle camere, è possibile gestire in modo semplice e centralizzato anche aree aggiuntive come parcheggi, aree benessere o zone fitness.
Grazie al collegamento diretto con il software di prenotazione dell’hotel, le tessere di accesso vengono generate automaticamente e in modo personalizzato. Questo riduce il lavoro manuale alla reception, minimizza le fonti di errore e aumenta l’efficienza operativa quotidiana – sia per il personale che per gli ospiti.
Vantaggi in sintesi
Il software offre un’interfaccia moderna e intuitiva
- È ottimizzato per desktop, tablet e dispositivi mobili
- È integrata un’interfaccia di prenotazione
- I dati personali non vengono memorizzati
L’occupazione delle camere viene gestita in modo efficiente
- Il software supporta attivamente la manutenzione e l’assistenza
- Lo stato delle batterie dei punti di accesso viene visualizzato
- Le anomalie vengono segnalate tempestivamente
Le attività tecniche vengono visualizzate in modo chiaro
Gestione efficiente degli accessi per ospiti e aree speciali
Gestione degli ospiti
La reception può gestire in modo efficiente i diritti di accesso di ospiti e visitatori con BKS | hotel Manager e memorizzarli sul rispettivo supporto identificativo. Le prenotazioni già inserite vengono trasferite e gestite senza problemi nel BKS | hotel Manager tramite l’interfaccia.
Aree speciali
Gli ospiti ricevono, tramite il supporto identificativo, non solo l’accesso alla propria camera, ma anche ad aree speciali come la spa, le sale riunioni prenotate o l’edificio stesso quando la reception è già chiusa. Grazie alla funzione integrata di calendario e fusi orari, è possibile impostare orari di apertura differenti per ciascuna area.
Visitatori esterni
Anche i visitatori esterni senza prenotazione di una camera possono ricevere un pass giornaliero tramite BKS | hotel Manager. In questo modo è possibile concedere un accesso individuale, limitato nel tempo e nello spazio, a determinate aree selezionate e pubbliche tramite il supporto identificativo. Tra questi rientrano, ad esempio, i visitatori della spa, gli ospiti di eventi e conferenze o gli utenti del parcheggio.
Rappresentazione interattiva del software
Il software intuitivo BKS | hotel garantisce la soddisfazione di ospiti e collaboratori. Consente l’accesso temporaneo alle camere senza memorizzazione di dati personali. Anche l’accesso ad aree separate come parcheggi, aree fitness e benessere o sale conferenze può essere gestito in modo flessibile. L’interfaccia integrata con il software di prenotazione dell’hotel crea automaticamente le tessere ospite e riduce notevolmente il carico di lavoro alla reception.
